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INFORMATIVA
2. Il firmatario/ La firmataria …………………………………………………………………………………., residente a ………………………………….. dichiaro con la presente di essere a conoscenza della raccolta e del trattamento dei miei dati come illustrato in seguito:
Α. Per la prestazione dei servizi accordati da parte dell’Albergo, vengono raccolti durante il mio soggiorno presso di esso:
i) Dati/ Informazioni della carta d’identità e della residenza: nome e cognome, indirizzo completo, numero di documento d’identità, nazionalità, data di nascita.
ii) Dati/ Informazioni riguardo il mio soggiorno presso l’albergo: numero e tipo di camera, data/ ora di arrivo e di partenza, durata del soggiorno, informazioni riguardo il consumo di beni e/o servizi, informazioni sulla partenza (numero di volo).
iii) Dati/ Informazioni riguardo il mezzo/ metodo di pagamento, ammesso che l’addebito venga effettuato da noi: EC-card, carta di credito, carta di debito.
Β. Per usufruire dei servizi della spa:
i) Dati riguardanti la salute personale (anamnesi, patologie, allergie ecc.).
Γ. Per ricevere una migliore assistenza e usufruire di un soggiorno personalizzato, sono a conoscenza che verranno raccolti i seguenti dati:
iv) Dati/ Informazioni riguardo le mie preferenze/ esigenze: cibo, piano della camera, tipo di letto, altre particolarità.
v) Dati di immagini: foto/ filmati (È probabile che vengano pubblicati sui social media).
vi) Dati/ Informazioni di contatto: indirizzo di residenza (indirizzo postale), indirizzo di posta elettronica, numero di telefono mobile.
vii) Targa del veicolo.
viii) Numeri di telefono chiamati attraverso il centralino telefonico.
ix) Dati/ immagini ricevuti dal sistema di televisione a circuito chiuso (CCTV) che operano legalmente nei nostri ambienti per motivi di sicurezza e per la protezione di persone e beni, riguardo la quale i clienti vengono informati da cartelli affissi al loro arrivo nei suddetti ambienti.
Inoltre, i vostri dati personali (nome e cognome, email, numero di telefono mobile/ fisso, numero di carta di credito, informazioni su preferenze riguardanti il vostro soggiorno presso l’albergo, ad es. camera, abitudini e preferenze alimentari, situazione di salute che comporta una particolare disposizione della camera ecc.), a noi forniti e/ o trasmessi da motori di prenotazioni alberghiere online (booking engines) e agenzie turistiche al fine di usufruire dei servizi del nostro albergo, sono sottoposti a trattamento esclusivamente ai fini di fornirvi i nostri servizi, nonché di migliorare suddetti servizi. Pertanto, la raccolta e il trattamento dei dati di carattere personale che vi concernono sono assolutamente indispensabili ai fini della stipulazione del presente contratto riguardante la prestazione di servizi da parte della nostra impresa, in accordo ai provvedimenti dell’articolo 6 par. 1 lettera b del GDPR. L’impresa trasmette i dati personali ad altre persone fisiche o giuridiche alle quali assegna il loro trattamento a suo nome. In questi casi, il nostro albergo rimane responsabile del trattamento dei vostri dati personali definendo i singoli dati del trattamento e prendendo tutte le misure tecniche e organizzative necessarie ai fini della tutela e della sicurezza dei vostri dati personali, stipulando, inoltre, un apposito contratto con le persone alle quali vengono assegnate le varie attività di trattamento dei dati, in modo da assicurare che esso venga svolto in accordo al quadro giuridico esistente e che ogni persona fisica possa liberamente e senza alcun impedimento esercitare i propri diritti come prevede la legge.
Inoltre, i dati vengono trasmessi a compagnie collaboratrici di terzi allo scopo di inviare materiale pubblicitario ed informativo riguardo prodotti, servizi e offerte a condizione che si sia ottenuto il consenso da ogni persona fisica. I dati vengono trasmessi anche a società che forniscono servizi di consulenza alle imprese, a un’azienda di servizi contabili e alle banche collaboratrici nell’ambito delle attività legali dell’impresa.
I vostri dati personali vengono conservati per un determinato e limitato periodo di tempo a seconda dello scopo del trattamento considerando il periodo del nostro rapporto in corso e dell’obbligo legale al quale siamo soggetti (ad es. disposizioni fiscali). Trascorso questo periodo, i dati personali in questione vengono cancellati dai nostri archivi irrevocabilmente, oppure viene fatto uso di anonimato. Ai sensi delle disposizioni 13 e seguenti del GDPR si hanno i seguenti diritti nei confronti dei dati personali che conserva l’impresa: diritto di informazione, diritto di accesso, diritto di correzione, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla trasferibilità dei dati, diritto di opposizione (compresa l’opposizione alla presa di decisioni automatizzata e alla realizzazione di profili) e diritto alla presentazione di denuncia all’Autorità di Tutela dei Dati Personali (www.dpa.gr).
Se si desidera esercitare i propri diritti oppure revocare il proprio consenso riguardo il trattamento dei propri dati personali come previsto dalla presente base giuridica, si può contattare l’albergo su info@kontokalibay.gr
Il firmatario/ la firmataria acconsente/ dichiara il proprio consenso alla conservazione dei suddetti dati, anche successivamente alla propria partenza, ai fini della migliore:
i. Assistenza nell’eventualità di una successiva/ futura prenotazione/ soggiorno presso l’albergo:
SÌ□ NΟ□
ii. Informazione sotto forma di messaggi di posta elettronica/ sms / newsletter/ lettere ai fini dell’aggiornamento riguardo programmi/ offerte/ riduzioni o/e altre iniziative promozionali dell’albergo sia durante il soggiorno che alla partenza:
SÌ□ NΟ□
iii. Indagine sulla soddisfazione dei clienti sotto forma di chiamate oppure dell’invio di messaggi/ formulari:
SÌ□ NΟ□
Inoltre acconsento a trasmettere a terzi i suddetti dati:
i. Altre infrastrutture della compagnia (ad es. ristorante ecc.) per fornire simili servizi:
SÌ□ NΟ□
ii. Partecipazione ad attività dei social media inerenti a un’iniziativa promozionale dell’albergo (ad es. quando si dichiara la preferenza o si rende pubblica una tale iniziativa):
SÌ□ NΟ□
iii. La propria iscrizione al programma affiliati (loyalty club) dell’albergo:
SÌ□ NΟ□
Si ha il diritto di revocare qualsiasi dichiarazione agli scopi compresi nel presente modulo di consenso in accordo alle disposizioni dell’articolo 7 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
Corfù, Data………………………
Il firmatario e acconsenziente
«Vorremmo informarvi che il nostro albergo archivia i dati (nome, nazionalità, data di arrivo e partenza, contatti, indirizzo, telefono, email) di tutti gli ospiti per motivi di tutela della salute pubblica nonché di tracciabilità dei contatti.
La raccolta e l’ulteriore elaborazione dei suddetti dati a scopi che esulano dall’assistenza al soggiorno e dalla promozione dell’albergo, vengono effettuate ai fini della prevenzione contro la diffusione del virus nCoV-2019 e si basano sull’interesse legale dell’albergo a tutelare la salute dei dipendenti e degli altri clienti e collaboratori rispettando, al contempo, i protocolli di igiene e gestione di casi COVID-19 riguardanti Imprese Turistiche come pubblicati dal Ministero del Turismo».
Sono a conoscenza: SÌ□
LIBERATORIA
Io, firmatario, prendo atto e acconsento per conto di e a nome di qualsiasi co-ospite e invitato che Kontokali Bay Resort & Spa S.A. (l’ “Albergo”) riserva il diritto di negare il soggiorno, la cancellazione o la modifica di prenotazioni esistenti a sua esclusiva discrezione nel caso io presente (o qualsiasi dei miei co-ospiti e invitati) mostri sintomi di COVID-19, non rispetti le misure preventive suggerite oppure, secondo l’Albergo, si mettano a rischio altri ospiti e dipendenti dell’Albergo.
Gazzetta Ufficiale 2084B/2020 e Decisione Ministeriale Congiunta 1881/2020
Inoltre, comprendo che l’Albergo non accetta alcuna responsabilità per qualsiasi costo, pretesa, passività o spesa sostenuti o riportati in qualsiasi modalità da me presente (e da qualsiasi dei miei co-ospiti e invitati) riguardo oppure associati al mio soggiorno.
Articolo 60, Legge 4688/2020. Gazzetta Ufficiale A’ 101/2020
INFORMATIVA
GDPR
1. L’impresa «KONTOKALI BAY RESORT AND SPA IMPRESA ALBERGHIERA E TURISTICA S.A.» notifica che, ai fini della realizzazione del contratto di prestazione di servizi, e in particolar modo di quelli riguardanti l’esercizio delle proprie attività imprenditoriali (ovvero prenotazione camere, servizi di ristorazione, organizzazione eventi ecc.), procede al trattamento dei vostri dati di carattere personale, riportati in seguito in maniera dettagliata, in accordo al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (ΕΕ) 2016/679 (in appresso denominato GDPR) nonché alla legislatura nazionale in vigore (Legge 4624/2019). Di conseguenza, il trattamento dei dati mira alla vostra assistenza durante il vostro soggiorno presso KONTOKALI BAY RESORT AND SPA, nonché alla fatturazione e alla valutazione dei nostri servizi da parte vostra.2. Il firmatario/ La firmataria …………………………………………………………………………………., residente a ………………………………….. dichiaro con la presente di essere a conoscenza della raccolta e del trattamento dei miei dati come illustrato in seguito:
Α. Per la prestazione dei servizi accordati da parte dell’Albergo, vengono raccolti durante il mio soggiorno presso di esso:
i) Dati/ Informazioni della carta d’identità e della residenza: nome e cognome, indirizzo completo, numero di documento d’identità, nazionalità, data di nascita.
ii) Dati/ Informazioni riguardo il mio soggiorno presso l’albergo: numero e tipo di camera, data/ ora di arrivo e di partenza, durata del soggiorno, informazioni riguardo il consumo di beni e/o servizi, informazioni sulla partenza (numero di volo).
iii) Dati/ Informazioni riguardo il mezzo/ metodo di pagamento, ammesso che l’addebito venga effettuato da noi: EC-card, carta di credito, carta di debito.
Β. Per usufruire dei servizi della spa:
i) Dati riguardanti la salute personale (anamnesi, patologie, allergie ecc.).
Γ. Per ricevere una migliore assistenza e usufruire di un soggiorno personalizzato, sono a conoscenza che verranno raccolti i seguenti dati:
iv) Dati/ Informazioni riguardo le mie preferenze/ esigenze: cibo, piano della camera, tipo di letto, altre particolarità.
v) Dati di immagini: foto/ filmati (È probabile che vengano pubblicati sui social media).
vi) Dati/ Informazioni di contatto: indirizzo di residenza (indirizzo postale), indirizzo di posta elettronica, numero di telefono mobile.
vii) Targa del veicolo.
viii) Numeri di telefono chiamati attraverso il centralino telefonico.
ix) Dati/ immagini ricevuti dal sistema di televisione a circuito chiuso (CCTV) che operano legalmente nei nostri ambienti per motivi di sicurezza e per la protezione di persone e beni, riguardo la quale i clienti vengono informati da cartelli affissi al loro arrivo nei suddetti ambienti.
Inoltre, i vostri dati personali (nome e cognome, email, numero di telefono mobile/ fisso, numero di carta di credito, informazioni su preferenze riguardanti il vostro soggiorno presso l’albergo, ad es. camera, abitudini e preferenze alimentari, situazione di salute che comporta una particolare disposizione della camera ecc.), a noi forniti e/ o trasmessi da motori di prenotazioni alberghiere online (booking engines) e agenzie turistiche al fine di usufruire dei servizi del nostro albergo, sono sottoposti a trattamento esclusivamente ai fini di fornirvi i nostri servizi, nonché di migliorare suddetti servizi. Pertanto, la raccolta e il trattamento dei dati di carattere personale che vi concernono sono assolutamente indispensabili ai fini della stipulazione del presente contratto riguardante la prestazione di servizi da parte della nostra impresa, in accordo ai provvedimenti dell’articolo 6 par. 1 lettera b del GDPR. L’impresa trasmette i dati personali ad altre persone fisiche o giuridiche alle quali assegna il loro trattamento a suo nome. In questi casi, il nostro albergo rimane responsabile del trattamento dei vostri dati personali definendo i singoli dati del trattamento e prendendo tutte le misure tecniche e organizzative necessarie ai fini della tutela e della sicurezza dei vostri dati personali, stipulando, inoltre, un apposito contratto con le persone alle quali vengono assegnate le varie attività di trattamento dei dati, in modo da assicurare che esso venga svolto in accordo al quadro giuridico esistente e che ogni persona fisica possa liberamente e senza alcun impedimento esercitare i propri diritti come prevede la legge.
Inoltre, i dati vengono trasmessi a compagnie collaboratrici di terzi allo scopo di inviare materiale pubblicitario ed informativo riguardo prodotti, servizi e offerte a condizione che si sia ottenuto il consenso da ogni persona fisica. I dati vengono trasmessi anche a società che forniscono servizi di consulenza alle imprese, a un’azienda di servizi contabili e alle banche collaboratrici nell’ambito delle attività legali dell’impresa.
I vostri dati personali vengono conservati per un determinato e limitato periodo di tempo a seconda dello scopo del trattamento considerando il periodo del nostro rapporto in corso e dell’obbligo legale al quale siamo soggetti (ad es. disposizioni fiscali). Trascorso questo periodo, i dati personali in questione vengono cancellati dai nostri archivi irrevocabilmente, oppure viene fatto uso di anonimato. Ai sensi delle disposizioni 13 e seguenti del GDPR si hanno i seguenti diritti nei confronti dei dati personali che conserva l’impresa: diritto di informazione, diritto di accesso, diritto di correzione, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla trasferibilità dei dati, diritto di opposizione (compresa l’opposizione alla presa di decisioni automatizzata e alla realizzazione di profili) e diritto alla presentazione di denuncia all’Autorità di Tutela dei Dati Personali (www.dpa.gr).
Se si desidera esercitare i propri diritti oppure revocare il proprio consenso riguardo il trattamento dei propri dati personali come previsto dalla presente base giuridica, si può contattare l’albergo su info@kontokalibay.gr
MODULO DI CONSENSO
Il firmatario/ la firmataria acconsente/ dichiara il proprio consenso alla conservazione dei suddetti dati, anche successivamente alla propria partenza, ai fini della migliore:i. Assistenza nell’eventualità di una successiva/ futura prenotazione/ soggiorno presso l’albergo:
SÌ□ NΟ□
ii. Informazione sotto forma di messaggi di posta elettronica/ sms / newsletter/ lettere ai fini dell’aggiornamento riguardo programmi/ offerte/ riduzioni o/e altre iniziative promozionali dell’albergo sia durante il soggiorno che alla partenza:
SÌ□ NΟ□
iii. Indagine sulla soddisfazione dei clienti sotto forma di chiamate oppure dell’invio di messaggi/ formulari:
SÌ□ NΟ□
Inoltre acconsento a trasmettere a terzi i suddetti dati:
i. Altre infrastrutture della compagnia (ad es. ristorante ecc.) per fornire simili servizi:
SÌ□ NΟ□
ii. Partecipazione ad attività dei social media inerenti a un’iniziativa promozionale dell’albergo (ad es. quando si dichiara la preferenza o si rende pubblica una tale iniziativa):
SÌ□ NΟ□
iii. La propria iscrizione al programma affiliati (loyalty club) dell’albergo:
SÌ□ NΟ□
Si ha il diritto di revocare qualsiasi dichiarazione agli scopi compresi nel presente modulo di consenso in accordo alle disposizioni dell’articolo 7 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.
Corfù, Data………………………
Il firmatario e acconsenziente
COVID-19
Inoltre, in accordo ai protocolli sanitari in vigore in Grecia per la lotta contro la pandemia (Covid-19),«Vorremmo informarvi che il nostro albergo archivia i dati (nome, nazionalità, data di arrivo e partenza, contatti, indirizzo, telefono, email) di tutti gli ospiti per motivi di tutela della salute pubblica nonché di tracciabilità dei contatti.
La raccolta e l’ulteriore elaborazione dei suddetti dati a scopi che esulano dall’assistenza al soggiorno e dalla promozione dell’albergo, vengono effettuate ai fini della prevenzione contro la diffusione del virus nCoV-2019 e si basano sull’interesse legale dell’albergo a tutelare la salute dei dipendenti e degli altri clienti e collaboratori rispettando, al contempo, i protocolli di igiene e gestione di casi COVID-19 riguardanti Imprese Turistiche come pubblicati dal Ministero del Turismo».
Sono a conoscenza: SÌ□
LIBERATORIA
Io, firmatario, prendo atto e acconsento per conto di e a nome di qualsiasi co-ospite e invitato che Kontokali Bay Resort & Spa S.A. (l’ “Albergo”) riserva il diritto di negare il soggiorno, la cancellazione o la modifica di prenotazioni esistenti a sua esclusiva discrezione nel caso io presente (o qualsiasi dei miei co-ospiti e invitati) mostri sintomi di COVID-19, non rispetti le misure preventive suggerite oppure, secondo l’Albergo, si mettano a rischio altri ospiti e dipendenti dell’Albergo.
Gazzetta Ufficiale 2084B/2020 e Decisione Ministeriale Congiunta 1881/2020
Inoltre, comprendo che l’Albergo non accetta alcuna responsabilità per qualsiasi costo, pretesa, passività o spesa sostenuti o riportati in qualsiasi modalità da me presente (e da qualsiasi dei miei co-ospiti e invitati) riguardo oppure associati al mio soggiorno.
Articolo 60, Legge 4688/2020. Gazzetta Ufficiale A’ 101/2020
